iPhoneアプリでスケジュール管理をもっと快適に
先週、先々週と「Google×iPhoneで仕事効率化（その１）（その２）」をお送りしてきましたが、今回はその番外編と致しまして、iPhoneのアプリを活用してスケジュール管理をより快適にする方法をお送りします。
前回の「Google×iPhoneで仕事効率化（その２）」でも、GoogleカレンダーとiPhone標準カレンダーを同期させることによるスケジュール管理方法をご紹介させていただきましたが、今回はiPhoneアプリによるToDo管理について、最近iPhoneに関する記事ばかり書いていることを自覚しながらご紹介させていただきます。
皆様はToDo管理を行っているでしょうか。ToDo管理とは、「洗剤を買う」「CDを返却する」「○○さんにメールを送る」など、スケジュール管理とは違い、開始時間が特に決まっていないけれど「やらなければいけないこと」を忘れないようリスト化し、処理済みのものからチェックを入れ削除していくという備忘録のようなものです。このToDo管理を行うことで、仕事に取り掛かりながら「次やるべきことはなんだっけ」「あれっていつまでに終わらせるんだっけ」などと頭の中で余計なリソースを使う必要がなくなり、頭の中を空にしながら目の前の仕事に集中できるようになります。これによって作業効率が向上し、精神的にも楽になれ（るような気がし）ます。
ただそれだけであればノートや手帳にやるべきことを全部書き込んで管理してもよいのですが、iPhoneを始めとするデジタル端末によって管理することにより、「リストの追加や削除が容易」「期限を設けて期限までの日時順にリストを並べ替える」「重要度をつけて重要度の高い順にリストを並べ替える」「期限が近付いたらアラームやメールで知らせる」「プライベートと仕事など、ジャンルごとにリストを表示させる」などなど、特にリストの整理という面で強みを発揮し、利便性が飛躍的に高まります。実際、自分自身もiPhoneを利用してToDo管理を行うようになってから、ゴミ捨てや光熱費の支払いから、会議やレポートの作成まで、自分がやるべきことのすべてをToDoとして管理することで、とにかく目の前の仕事に集中することができ、日々の行動プランも効率的になったと実感しています。
iPhoneアプリには、ToDo管理の代表格「remember the milk」、Googleとの連携で強みを発揮する「TouchTodo」、mac版同ソフトとの同期が忠実に行える「OmniFocus」、常にApp Storeの仕事効率化ジャンル上位に位置しているAppigo社の「ToDo」など、ToDo管理ソフトが数多く存在します。どのアプリも一長一短がありますので、もしiPhoneをお持ちで今回の記事によりToDo管理をしてみようと思われた方がいらっしゃいましたら、ネット上で各ソフトの機能を比較してご自分に最も合いそうな物をお選びいただければと思います。
さて、今回でiPhone関連の記事は一旦終了とさせていただきますが、ここで、そもそもなぜiPhone関連の記事を書き続けたのかをご説明させていただきたいと思います。
今年は「スマートフォン元年」と呼ばれ、docomoの「BlackBerry」やAndroidを搭載したいわゆる「グーグル携帯」、auの「E30HT」などのスマートフォンが続々と発表され、iPhoneも先日、新型の「iPhone 3G S」と「OS 3.0」のリリースが正式発表されています。このスマートフォンとは、一般的な携帯電話の機能に加え、高機能なスケジュール管理や個人情報の管理、メモ機能を搭載し、さらにウェブとの連動性も加わり、「よりパソコンに近付いたモバイル端末」といえるものです。
そしてそのスマートフォン市場は、2008年に前年比68%増の158万台（矢野経済研究所調べ）と大きく飛躍し、今年はさらに増加することが予測されており、今後のモバイル市場を考えていく中で見逃すことのできない存在となっています。iPhoneを「ただのiPodが付いた携帯」と認識していては、今後急速に発展していく可能性のあるスマートフォン市場の重要性を見落としてしまうことになり兼ねません。
ただ、そうは言われても、実際使用してみなければスマートフォンの可能性を感じることはできないと思いますし、その機能を活用できなければ、iPhoneも「ただのiPodが付いた携帯」で終わってしまいます。前々回と前回、そして今回の記事を通して皆様にスマートフォン市場の先頭を走るiPhoneに何が出来るのか、どんな可能性をもっているのか、ということが少しでも伝わったなら幸いです。
